Как обеспечить безопасность при работе с архивированными письмами в Outlook?

Для обеспечения безопасности при работе с архивированными письмами в Outlook можно предпринять следующие шаги:

• Настроить автоархивацию. 4 Для этого нужно выбрать на панели меню вкладку «Файл», далее нажать «Параметры» и слева выбрать пункт «Дополнительно». 4 На основном экране нажать кнопку «Настройка автоархивации» и задать параметры. 4
• Установить пароль для архива. 4 Для этого нужно нажать «Параметры», в открывшемся окне — кнопку «Сменить пароль» и задать новый пароль для архива. 4
• Создать резервную копию архивных писем. 25 Для этого можно использовать сторонние инструменты, например Wondershare UBackit. 2 С их помощью можно создавать резервные копии писем на локальных жёстких дисках или внешних устройствах хранения и устанавливать пароль для защиты копий. 2

Также рекомендуется иногда делать копию архивного файла и сохранять её на другом носителе: флэшке, другом жёстком диске, в сетевом расположении. 5