Для обеспечения безопасности при проведении онлайн-встреч в Microsoft Teams можно предпринять следующие шаги:
- Контролировать участников. 1 Организаторы могут изменять параметры участников для конкретного собрания через веб-страницу настроек. 1 Например, определять, кто должен быть допущен к встрече, а кто может обойти лобби, чтобы присоединиться к ней напрямую. 1
- Отключать звук отдельных или всех участников. 1 Это поможет предотвратить прерывание собрания. 1
- Использовать метки конфиденциальности. 14 Они автоматически применяют настроенные средства защиты к группе. 1 Для этого нужно создать новую команду и применить метку конфиденциальности, созданную ИТ-отделом. 1
- Создавать приватные каналы. 1 Они позволяют делиться конфиденциальной информацией внутри команды только с определёнными её участниками. 1
- Настроить политики защиты данных. 1 Они помогают защитить конфиденциальную информацию от случайного или непреднамеренного обмена. 1
- Включить многофакторную аутентификацию. 3 Это обеспечит базовый уровень безопасности. 3
Также рекомендуется уточнять у своей организации или ИТ-отдела, как следует хранить конфиденциальную бизнес-информацию. 1