Для обеспечения безопасности при передаче электронных документов между 1С и «Экстерн» можно предпринять следующие шаги:

• Использовать шифрование данных при передаче. 1 Передача должна осуществляться только по зашифрованному каналу, например, по протоколу TLS 1.0/1.2. 1
• Защищать электронные документы электронной подписью. 13 Каждый работник, уполномоченный подписывать документы от лица организации, должен иметь сертифицированную ЭЦП, зарегистрированную в налоговом ведомстве. 3
• Передавать сведения только по защищенным протоколам HTTPS. 2
• Протоколировать действия пользователей. 2
• Контролировать вход в программу. 2 Для этого можно использовать доверенные устройства, токены (специальные средства с электронными ключами и PIN-кодами) и сертификаты, разрешающие вход только с конкретных устройств. 2

Также рекомендуется включить в трудовые договоры сотрудников оговорку об ответственности за разглашение коммерческой тайны. 2

Для более подробной консультации по вопросам безопасности при передаче электронных документов между 1С и «Экстерн» рекомендуется обратиться к специалисту.