Чтобы обеспечить безопасность при печати конфиденциальных документов на разделяемых принтерах, можно использовать следующие меры:

• Установить систему аутентификации и авторизации. 1 Перед использованием принтера пользователи должны подтверждать свою личность и право на печать соответствующего документа. 1 Для этого можно использовать PIN-коды, идентификационные карты или другие средства. 12
• Провести аудит системы и средств безопасности. 1 Регулярное обследование позволяет своевременно выявлять потенциальные уязвимости инфраструктуры печати. 1
• Обновить микропрограммы. 1 Многие потенциальные уязвимости можно исключить, если обновить микропрограмму на устройстве и настроить автоматическую установку обновлений. 1
• Защитить задания печати. 1 Для этого можно использовать сквозное шифрование сетевого трафика. 1 Обычно документы некоторое время хранятся на печатных устройствах, поэтому данные должны быть зашифрованы. 1
• Следить за устройствами. 1 Существуют специальные программные средства для мониторинга оборудования, позволяющие сразу решать возникающие проблемы. 1
• Обучать сотрудников. 1 Часто утечки данных происходят по недосмотру сотрудников и незнанию возможных угроз. 1 Поэтому важно обучать персонал правильному обращению с конфиденциальной информацией. 1
• Использовать сервер печати. 3 Он становится промежуточным звеном между рабочими станциями персонала и конечными сетевыми принтерами, что исключает прямую печать на них. 3

Важно чётко определить конкретные обязанности по обеспечению безопасности печати и назначить ответственных за их выполнение. 1