Как обеспечить безопасность при одновременной демонстрации экранов нескольких пользователей?

Чтобы обеспечить безопасность при одновременной демонстрации экранов нескольких пользователей во время видеоконференций, можно следовать некоторым рекомендациям:

• Использовать актуальные версии программного обеспечения. 1 Разработчики регулярно выпускают обновления программ, которые позволяют свести к минимуму риски хакерских атак. 1
• Контролировать места размещения ссылок на видеоконференции. 1 Размещение ссылки на публичном ресурсе даст право доступа к встрече всем, без исключения. 1 По возможности использовать другие способы оповещения аудитории: рассылки на электронную почту или сообщения в закрытом чате. 1
• Устанавливать ПО только с официального сайта или из магазина приложений. 4 Для рабочих задач использовать те программы, которые рекомендованы IT-отделом или системным администратором компании. 4
• Защищать каждое мероприятие паролем. 1 Тогда для подключения к встрече гость должен будет ввести код приглашения. 1 Это будет подтверждением, что разрешено присоединиться к сеансу. 1
• Использовать функцию зала ожидания. 24 Тогда участники не смогут подключиться к звонку без разрешения организатора. 2
• Демонстрировать экран правильно. 4 В настройках можно выбрать, что показывать: весь монитор, только браузер или его отдельную вкладку. 4
• Использовать коробочные сервисы ВКС. 4 Они обеспечивают повышенный уровень защиты, так как устанавливаются внутри контура компании и работают без доступа к интернету. 4

Также важно выбирать надёжные сервисы видеоконференций, которые ставят безопасность пользователей и их персональных данных на первое место. 1