Несколько способов обеспечить безопасность при общем доступе к сетевым принтерам в локальной сети:

• Использовать функции обеспечения безопасности, встроенные в принтеры. 1 К ним относятся управление правами доступа, защита конфигурации, активация и деактивация сетевых протоколов, приложений и портов. 1
• Настроить защиту портов печати и ограничить беспроводные подключения принтера к маршрутизатору. 4 Нужно настроить параметры сети так, чтобы принтер отвечал только на команды, поступающие через указанные порты сетевого маршрутизатора. 4
• Использовать брандмауэр. 4 Он помешает злоумышленникам получить удалённый доступ к принтеру из внешней сети. 4
• Обновлять программное обеспечение. 4 Производители принтеров регулярно исправляют известные уязвимости в новых версиях ПО. 4
• Изменить пароль по умолчанию. 4 Большинство принтеров имеют имена пользователей и пароли администратора по умолчанию, что упрощает несанкционированный доступ извне. 4 Нужно изменить его на более надёжный уникальный пароль в настройках принтера. 4
• Использовать функцию отложенной печати. 2 После отправки документа на печать соответствующее задание попадает в очередь на сервере, где находится, пока пользователь не пройдёт аутентификацию на выбранном печатающем устройстве и не инициирует вывод документа. 2
• Использовать средства контроля документооборота. 2 Они позволяют мониторить процессы печати, копирования и отправки данных в локальную и глобальную сеть. 2

Для обеспечения безопасности при общем доступе к сетевым принтерам также рекомендуется внедрить политики безопасности, охватывающие все печатающие устройства и компьютеры в локальной сети предприятия. 2