Для обеспечения безопасности при конвертации коммерческих документов между форматами можно использовать следующие меры:

• Шифрование документов. 1 Многие программы для работы с документами позволяют шифровать их содержимое, что помогает защитить содержимое от несанкционированного доступа. 1
• Ограничение доступа к файлам. 1 Нужно установить пароли и настроить права доступа таким образом, чтобы только авторизованные пользователи могли просматривать и редактировать файлы. 1
• Проверка файлов на наличие вредоносного ПО. 1 Перед открытием документов следует сканировать их с помощью антивирусного программного обеспечения. 1
• Осторожность при работе с внешними источниками. 1 Не стоит открывать документы из непроверенных источников. 1
• Использование специальных программ. 2 Например, PDFelement for Business позволяет редактировать PDF-документы, преобразовывать их в другие форматы и устанавливать пароль и права доступа. 2

Также для защиты электронных документов от несанкционированного доступа, копирования и распространения можно использовать решение StarForce Content Enterprise. 3 Оно предотвращает утечки за счёт того, что пользователь, получивший защищённый документ, физически не может открыть его на другом компьютере, отредактировать или распечатать без разрешения. 3