Для обеспечения безопасности при использовании пустых бланков в нотариальной деятельности рекомендуется:

• Ставить каждый бланк на контроль. 1 Испорченные бланки списывать по акту, а в случае пропажи — сообщать в правоохранительные органы. 1
• Хранить бланки в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих порчу и хищение. 24
• Возвращать неиспользованные, испорченные, продублированные или с техническим браком бланки в нотариальную палату в порядке и сроки, определённые палатой. 25
• При обнаружении утраты, хищения или недополучения бланков в тот же день направлять в нотариальную палату соответствующее сообщение. 24
• При наличии признаков хищения бланков нотариус обязан заявить об этом в органы внутренних дел в минимально возможный срок. 24