Для обеспечения безопасности переписки при автоматической пересылке электронных писем можно использовать следующие меры:

• Шифрование при передаче. 2 Это защищает корреспонденцию от прочтения на пути между получателем и отправителем. 2 Стандартное средство шифрования — протокол TLS (безопасность транспортного уровня). 2
• Архивирование переписки. 1 Архивы нужно защищать сложным паролем. 1
• Блокировка писем с «опасными» вложениями. 3 Также следует проводить антивирусную проверку прикреплённых файлов, например, исполняемых и содержащих макросы и OLE-объекты. 3
• Контроль и блокирование спама. 3 Для этого можно проверять имена доменов и IP-адреса источников рассылки по спискам, запрашивать указанный адрес отправителя и блокировать в случае отсутствия ответа. 3
• Использование SMTP-серверов. 5 Они гарантируют, что электронные письма будут должным образом аутентифицированы. 5 Например, можно использовать соединения TLS, которые шифруют сообщение при отправке с почтового клиента на SMTP-сервер. 5

Выбор конкретных мер безопасности зависит от конкретных условий и возможностей.