Чтобы обеспечить безопасность передачи товарно-материальных ценностей по требованию-накладной, можно придерживаться следующих рекомендаций:
- Соблюдать установленный порядок передачи товара. www.gd.ru При личной передаче в торговой точке или на складе проводят идентификацию сторон, сверку маркировки с договорными спецификациями и визуальный осмотр на предмет явных дефектов. www.gd.ru Для дистанционных сделок используют доставку курьерской службой с обязательной проверкой перед подписанием, отгрузку через логистические компании с фиксацией состояния груза или электронные подписи. www.gd.ru
- Документально сопровождать каждую стадию передачи. www.gd.ru Нужны подписанные экземпляры товарно-сопроводительных бланков, фотофиксация состояния упаковки при передаче перевозчику, электронные трек-номера для отслеживания отправлений. www.gd.ru
- Оговаривать возможные риски порчи товара в процессе транспортировки. zen.ati.su В документах нужно определить, кто несёт материальную ответственность за повреждения и иные убытки. zen.ati.su
- Прописывать требования в договоре поставки. www.moysklad.ru В нём указывают данные о товаре и его передаче, место поставки, период поставки, права и обязанности партнёров, порядок, способ и период оплаты, принцип разрешения спорных вопросов. www.moysklad.ru
- Поручать приёмку только материально ответственному лицу. www.moysklad.ru Статус сотрудника, который будет принимать груз, нужно закрепить доверенностью. www.moysklad.ru
- Проводить первичный осмотр груза. www.moysklad.ru Нужно проверять транспортное средство на наличие повреждений, температуру и другие условия транспортировки, сохранность тары и упаковки, наличие пломб и маркировки. www.moysklad.ru
- Сверять фактическое количество продуктов с данными в сопроводительных бумагах. www.moysklad.ru Важно, чтобы совпадали наименования на упаковке, в сертификатах соответствия и сопроводительных документах, иначе грозит штраф. www.moysklad.ru
- Составлять акт о расхождениях. www.moysklad.ru В нём описывают выявленные несоответствия, что становится основанием для претензионной работы. www.gd.ru
Передача товара — важный этап сделки, который требует строгого соблюдения законодательных норм и договорных условий. www.gd.ru