Как обеспечить безопасность печати от подделки и потери?

Чтобы обеспечить безопасность печати от подделки и потери, можно использовать следующие рекомендации:

• Использовать печати с защитными элементами. www.lenpechati.ru Это могут быть микротекст (мелкие буквы или цифры), гильоширные узоры, УФ-метки, голографические наклейки. www.lenpechati.ru
• Организовать правильное хранение. www.lenpechati.ru Печать нужно держать в сейфе или опечатанном ящике, доступ к ней должен быть только у ответственных лиц. www.lenpechati.ru Нельзя оставлять печать без присмотра и передавать её посторонним лицам. www.lenpechati.ru
• Вести журнал учёта. www.lenpechati.ru В нём нужно фиксировать все случаи использования печати: дату и время, ФИО сотрудника, название документа. www.lenpechati.ru Это поможет отследить несанкционированное применение. www.lenpechati.ru
• Правильно наносить оттиск. www.lenpechati.ru Нужно использовать плотную бумагу, ставить печать частично на подпись, применять защитные чернила. www.lenpechati.ru
• Регулярно проверять состояние печати. www.lenpechati.ru Необходимо проверять целостность клише, чёткость оттиска, своевременно заменять печать при износе. www.lenpechati.ru
• Периодически менять печати. www.3topa.ru При долговременном использовании подделку печати упростить. www.3topa.ru При смене печати нужно официально утилизировать штамп, то есть оповещать об этом банки, государственные контролирующие органы, партнёров. www.3topa.ru

Также рекомендуется заказывать изготовление печатей у изготовителей, имеющих лицензию и сертификат. www.3topa.ru