Для обеспечения безопасности печати конфиденциальных документов через удалённый принтер можно предпринять следующие меры:

• Установить пароль администратора. 1 Это поможет предотвратить использование принтера или его некорректную настройку любым, кто находится поблизости от устройства. 1
• Использовать удалённый интерфейс. 1 Через него можно настраивать параметры принтера, запускать задачи обслуживания, а также менять пароли, ограничивать доступ и настраивать протоколы аутентификации. 1
• Следить за журналом заданий. 1 Если есть подозрения, что кто-то пользуется устройством некорректно или не имея должного уровня доступа, можно найти примеры таких нарушений в журнале заданий принтера. 1
• Регулярно обновлять программное обеспечение. 4 Это поможет использовать последние исправления безопасности и обновления прошивки. 4
• Включить защищённый выпуск печати. 4 Функция потребует от пользователя ввести код или использовать значок для выпуска заданий на печать, предотвращая несанкционированный доступ к распечатанным документам. 4
• Использовать водяные знаки. 1 Функция печати штампов и фона позволяет печатать едва заметный текст или растровый штамп слоем за текстом документа. 1 Например, можно выбрать дату, время или имя пользователя, чтобы обозначить конфиденциальный статус документа. 1

Выбор конкретных мер по обеспечению безопасности печати зависит от возможностей и потребностей организации.