Как обеспечить безопасность печати и подписи в корпоративных документах?

Для обеспечения безопасности печати и подписи в корпоративных документах можно предпринять следующие шаги:

• Внедрить систему управления печатью (СУП). globalcio.ru Она позволяет контролировать доступ к печатным устройствам, сети и ПО, а также обеспечивает безопасность процесса печати (учёт ошибок устройств, двухфакторная аутентификация) и защиту напечатанных документов (запись логов и отчётов печати, водяные знаки, цифровая подпись, архив напечатанных документов). globalcio.ru
• Использовать функцию отложенной печати (Pull Printing). habr.com Для получения доступа к процессу распечатки документа необходимо пройти аутентификацию пользователя. habr.com Например, ввести пароль или PIN-код перед печатью или использовать персональную ID-карту сотрудника. habr.com
• Внедрить политики безопасности для всех печатающих устройств и компьютеров в локальной сети предприятия. habr.com Они должны регулярно проверять технику на соответствие требованиям политики безопасности и автоматически исправлять отклонения. habr.com
• Обеспечить безопасность электронной подписи. ca.kontur.ru Токен с подписью и компьютер, где она используется, должны быть защищены паролем. ca.kontur.ru Если нужно отойти от компьютера, его лучше блокировать. ca.kontur.ru Также если электронная подпись хранится на компьютере, он должен быть защищён от вирусов. ca.kontur.ru

Выбор конкретных мер по обеспечению безопасности зависит от конкретных условий и задач организации.