Для обеспечения безопасности печати и подписи в корпоративных документах можно предпринять следующие шаги:

• Внедрить систему управления печатью (СУП). 2 Она позволяет контролировать доступ к печатным устройствам, сети и ПО, а также обеспечивает безопасность процесса печати (учёт ошибок устройств, двухфакторная аутентификация) и защиту напечатанных документов (запись логов и отчётов печати, водяные знаки, цифровая подпись, архив напечатанных документов). 2
• Использовать функцию отложенной печати (Pull Printing). 4 Для получения доступа к процессу распечатки документа необходимо пройти аутентификацию пользователя. 4 Например, ввести пароль или PIN-код перед печатью или использовать персональную ID-карту сотрудника. 4
• Внедрить политики безопасности для всех печатающих устройств и компьютеров в локальной сети предприятия. 4 Они должны регулярно проверять технику на соответствие требованиям политики безопасности и автоматически исправлять отклонения. 4
• Обеспечить безопасность электронной подписи. 5 Токен с подписью и компьютер, где она используется, должны быть защищены паролем. 5 Если нужно отойти от компьютера, его лучше блокировать. 5 Также если электронная подпись хранится на компьютере, он должен быть защищён от вирусов. 5

Выбор конкретных мер по обеспечению безопасности зависит от конкретных условий и задач организации.