Как обеспечить безопасность печати документов в копировальных центрах?

Для обеспечения безопасности печати документов в копировальных центрах можно использовать следующие меры:

• Внедрение системы аутентификации и авторизации. www.brother.eu Перед использованием принтера пользователи должны подтверждать свою личность и право на печать соответствующего документа. www.brother.eu Для этого можно использовать пароли, PIN-коды, идентификационные карты, сканеры отпечатков пальцев и другие средства. habr.com fp.shuvalovdev.ru
• Ограничение доступа к определённым принтерам. www.brother.eu Можно купить отдельные устройства для разных подразделений, чтобы ограничить круг доступа к печати определённых документов. habr.com
• Регулярный аудит системы и средств безопасности. www.brother.eu Он позволяет своевременно выявлять потенциальные уязвимости инфраструктуры печати. www.brother.eu
• Обновление микропрограмм. www.brother.eu Многие потенциальные уязвимости можно исключить, если обновить микропрограмму на устройстве и настроить автоматическую установку обновлений. www.brother.eu
• Защита заданий печати. www.brother.eu Можно использовать сквозное шифрование сетевого трафика, чтобы задания печати безопасно передавались на принтер. www.brother.eu
• Мониторинг оборудования. www.brother.eu Существуют специальные программные средства для мониторинга оборудования, позволяющие сразу решать возникающие проблемы. www.brother.eu
• Обучение сотрудников. www.brother.eu Важно обучать персонал правильному обращению с конфиденциальной информацией. www.brother.eu

Для обеспечения безопасности печати документов также рекомендуется чётко определить конкретные обязанности по этому вопросу и назначить ответственных за их выполнение. www.brother.eu