Для обеспечения безопасности печати документов в копировальных центрах можно использовать следующие меры:

• Внедрение системы аутентификации и авторизации. 1 Перед использованием принтера пользователи должны подтверждать свою личность и право на печать соответствующего документа. 1 Для этого можно использовать пароли, PIN-коды, идентификационные карты, сканеры отпечатков пальцев и другие средства. 34
• Ограничение доступа к определённым принтерам. 1 Можно купить отдельные устройства для разных подразделений, чтобы ограничить круг доступа к печати определённых документов. 3
• Регулярный аудит системы и средств безопасности. 1 Он позволяет своевременно выявлять потенциальные уязвимости инфраструктуры печати. 1
• Обновление микропрограмм. 1 Многие потенциальные уязвимости можно исключить, если обновить микропрограмму на устройстве и настроить автоматическую установку обновлений. 1
• Защита заданий печати. 1 Можно использовать сквозное шифрование сетевого трафика, чтобы задания печати безопасно передавались на принтер. 1
• Мониторинг оборудования. 1 Существуют специальные программные средства для мониторинга оборудования, позволяющие сразу решать возникающие проблемы. 1
• Обучение сотрудников. 1 Важно обучать персонал правильному обращению с конфиденциальной информацией. 1

Для обеспечения безопасности печати документов также рекомендуется чётко определить конкретные обязанности по этому вопросу и назначить ответственных за их выполнение. 1