Чтобы обеспечить безопасность паролей в корпоративной системе управления проектами, можно использовать следующие меры:
- Установить парольную политику. trusted.plus Это набор правил о том, как создавать, использовать и обновлять пароли. trusted.plus Политика должна включать требования к длине и сложности паролей, частоте смены, а также методы дополнительной защиты. trusted.plus
- Установить смену пароля при первом входе в систему. www.staffcop.ru Пользователь вводит временный пароль, а затем создаёт свой новый, соответствующий парольной политике. www.staffcop.ru
- Применить многофакторную аутентификацию. www.staffcop.ru Для подтверждения личности сотрудника требуются дополнительные данные в дополнение к имени пользователя и паролю, например отпечаток пальца, сканирование лица, код из SMS или аппаратные токены. www.staffcop.ru
- Установить запрет на повторное использование паролей. trusted.plus Это поможет избежать ситуации, когда пользователь возвращается к уже использованному и, возможно, скомпрометированному паролю. trusted.plus
- Установить срок действия паролей. www.staffcop.ru В настройках безопасности администраторы устанавливают срок действия паролей, система автоматически отслеживает этот срок и хранит информацию о дате последней смены. www.staffcop.ru
- Установить контроль сессий и автоматический выход. trusted.plus Это снижает риск доступа к учётной записи, если пользователь забыл выйти из рабочего профиля или устройство было украдено. trusted.plus
- Провести обучение персонала. www.staffcop.ru Нужно объяснить сотрудникам важность паролей и правила информационной безопасности. www.staffcop.ru
- Своевременно обновлять политику. www.staffcop.ru Это необходимо делать с учётом изменений в компании и новых угроз безопасности. www.staffcop.ru
Для управления паролями можно использовать системы управления доступом (IDM), которые позволяют централизованно задавать и контролировать правила безопасности для пользователей организации. trusted.plus