Чтобы обеспечить безопасность мультимедийных презентаций при хранении на внешних носителях, можно использовать следующие меры:

• Шифрование. 14 Превращение исходной информации в нечитаемый вид, который можно расшифровать только с помощью специального ключа. 4 Для шифрования можно использовать встроенные инструменты или стороннее программное обеспечение. 2
• Использование паролей. 4 Пароль можно установить для открытия презентации и/или для редактирования. 4 Пароли должны быть достаточно сложными и надёжными, чтобы не подвергаться взлому. 4
• Контроль доступа. 4 Важно контролировать круг лиц, которым предоставляется доступ к презентациям, и ограничивать его только необходимыми сотрудниками или партнёрами. 4
• Резервное копирование. 24 Копирование файлов на другое устройство хранения или в облачный сервис. 2 Это поможет восстановить доступ к презентациям в случае потери или повреждения внешнего носителя. 2
• Физическое хранение. 4 Презентации следует хранить в специальных безопасных хранилищах или помещениях, доступ к которым имеют только авторизованные лица. 4
• Антистатическая защита. 1 При обращении с внешними накопителями или USB-накопителями следует соблюдать антистатические меры предосторожности. 1

Также рекомендуется не оставлять внешние носители подключёнными к компьютеру или устройству, когда они не используются. 2