Чтобы обеспечить безопасность личных данных при использовании функции транскрибирования, рекомендуется:

• Выбрать поставщика услуг, аккредитованного в ISO. 2 Это означает, что компания соответствует международным стандартам и установленным критериям качества, а также соблюдает процедуры защиты данных. 2
• Убедиться, что исполнитель использует систему шифрования данных. 2 Это гарантирует, что все файлы клиента передаются и хранятся безопасно. 2
• Проверить, что исполнитель готов подписать с клиентом Соглашение о неразглашении (NDA) и разработал внутреннюю политику конфиденциальности. 2 Согласно этим юридическим документам, компаниям запрещено обсуждать содержание клиентских файлов с любой третьей стороной. 2
• Убедиться, что исполнитель придерживается Европейского регламента по защите персональных данных (GDPR). 2 Это значит, что персональные данные, которые идентифицируют личность клиента, собираются, хранятся и обрабатываются по установленной законом процедуре. 2
• Проверить, не использует ли компания иностранную рабочую силу. 2 Некоторые компании ради экономии сотрудничают с фрилансерами, которые территориально проживают в развивающихся странах. 2 Это значит, что клиентские данные передаются заграницу, и компания не контролирует информацию. 2

Также для корпоративных клиентов можно рассмотреть использование on-premise решений, которые позволяют хранить данные внутри компании. 3