Как обеспечить безопасность личных данных при хранении их в бумажном виде?

Чтобы обеспечить безопасность личных данных при хранении их в бумажном виде, рекомендуется следующее:

• Хранить документы в специальных помещениях. kuyurgaza.bashkortostan.ru Нужно раздельно хранить персональные данные, которые обрабатываются в разных целях. kuyurgaza.bashkortostan.ru
• Организовать особый режим доступа. kuyurgaza.bashkortostan.ru Следует утвердить перечень лиц, имеющих доступ в помещения с персональными данными. kuyurgaza.bashkortostan.ru
• Организовать охрану помещений. kuyurgaza.bashkortostan.ru Можно оборудовать их сигнализацией, металлическими самозакрывающимися дверьми, решётками на окнах. kuyurgaza.bashkortostan.ru
• Вести учёт всех материальных носителей и заранее определить, какие документы относятся к охраняемым. www.regberry.ru
• Не смешивать документы, у которых срок хранения персональных данных разный. profkadrovik.ru
• Не хранить в личных делах сотрудников некоторые документы, например, копии паспорта, СНИЛС и ИНН, свидетельства о браке или рождении ребёнка. profkadrovik.ru
• Продумать средства защиты для сейфов, шкафов с замками, а также внедрить специализированное программное обеспечение. data-sec.ru
• Провести разъяснительную работу с персоналом. data-sec.ru Нужно объяснить степень важности ограничений и правил использования персональных данных в рамках профессиональной деятельности, а также дать чёткие инструкции, как действовать в той или иной ситуации. data-sec.ru

Компания обязана защищать персональные данные весь срок их хранения — для некоторых документов он достигает 75 лет. www.regberry.ru Защита должна быть не разовой мерой, а системной. www.regberry.ru