Для обеспечения безопасности корпоративной электронной почты на предприятии можно предпринять следующие шаги:

• Разработать политику паролей. 1 У каждого сотрудника должен быть индивидуальный сложный пароль от почты, который нужно менять раз в полгода. 3
• Использовать двухфакторную аутентификацию. 1 Если используются одноразовые пароли (OTP), лучше перейти на другой метод, например, SMS-коды или токены. 1
• Установить антивирусное программное обеспечение. 1 Оно должно быть установлено на всех устройствах, используемых для доступа к корпоративной электронной почте. 1
• Развернуть протоколы аутентификации электронной почты. 1 Например, DMARC, SPF и DKIM. 1 Они обеспечивают защиту от широкого спектра атак на электронную почту. 1
• Настроить чёрные и белые списки адресов. 34 Белый список — адреса, которым вы доверяете. 3 Письма от этих отправителей никогда не попадут в спам. 3 Адресам из чёрного списка, соответственно, вы не доверяете, поэтому они будут автоматически попадать в спам либо не будут доставлены вовсе. 3
• Обучать сотрудников правилам безопасности. 34 Необходимо проводить обучение и рассказывать о самых простых правилах: не отвечать на подозрительные письма, не переходить по ссылкам внутри письма и не скачивать файлы из рассылок неизвестных отправителей. 3

Для разработки комплексной системы безопасности корпоративной электронной почты рекомендуется обратиться к специалисту.