Чтобы обеспечить безопасность конфиденциальных документов при онлайн-подписании, можно использовать следующие меры:

• Криптографические алгоритмы. 1 Они гарантируют, что документы останутся неизменными, а также обеспечивают их подлинность и конфиденциальность. 1
• Надёжная система идентификации и аутентификации. 1 Каждый пользователь должен иметь уникальные учётные данные и пароль для доступа к своей электронной подписи. 1 Рекомендуется использовать двухфакторную аутентификацию, где кроме пароля пользователь должен подтвердить свою личность с помощью дополнительного метода, например, посредством SMS-сообщения или биометрических данных. 1
• Защита от вредоносных программ и хакерских атак. 1 Для этого необходимо использовать антивирусное программное обеспечение и регулярно обновлять его, чтобы обнаруживать и устранять новые угрозы. 1
• Шифрование документов. 23 Шифрование — это способ преобразования информации так, чтобы посторонние люди не могли её прочитать. 3
• Учёт хранения данных, документов и назначение ответственных. 2 Так можно отследить, кто и когда получал доступ к чувствительной информации. 2
• Использование защищённых каналов связи. 3 Для построения таких каналов используются средства криптографии и аутентификации. 3

Также важно соблюдать все применимые законы и нормативные акты, в том числе условия использования сервисов электронной подписи и защиту персональных данных пользователей. 1 Организации, предоставляющие услуги электронной подписи, должны иметь соответствующую лицензию и сертификацию. 1