Для обеспечения безопасности конфиденциальных данных при разделении PDF-документов можно предпринять следующие шаги:

• Шифрование и защита паролем. 1 Это ограничит несанкционированный доступ к данным. 1 При шифровании не рекомендуется передавать пароли и сертификаты третьим лицам. 2
• Настройка разрешений при шифровании. 2 Нужно выбрать те действия, которые разрешено выполнять над документом. 2
• Удаление метаданных. 2 Для этого следует перейти по пути «Файл» → «Свойства» → «Сведения о документе». 2
• Добавление цифровой подписи. 2 Она обеспечит подлинность и целостность документа. 2
• Просмотр в режиме безопасного чтения. 2 По умолчанию этот параметр активирован, но его стоит включить, если есть сомнения в функциях, которые выполняются при определённых действиях с документом. 2
• Конвертирование в изображение. 1 Файл PDF нужно конвертировать в формат изображения (например, JPEG или PNG) и изменить с помощью программного обеспечения для редактирования изображений. 1 Впоследствии отредактированное изображение можно конвертировать обратно в формат PDF. 1

Также для общей безопасности конфиденциальных документов рекомендуется наносить на них отличительную отметку (гриф), формировать самостоятельные изолированные потоки конфиденциальных документов и использовать автономную технологическую систему их обработки и хранения. 4