Чтобы обеспечить безопасность конфиденциальных данных при разделении PDF-файлов онлайн, рекомендуется:
- Использовать проверенные онлайн-редакторы PDF. 1 Стоит отдавать предпочтение известным программам, которые имеют хорошие отзывы и регулярно обновляются. 1
- Шифровать PDF-файлы. 13 Для этого нужно применить встроенные инструменты шифрования и установить пароль на документ. 1
- Избегать использования общедоступных сетей. 1 Для передачи и редактирования данных следует выбирать защищённые сети. 1
- Регулярно обновлять онлайн-редактор. 1 Это поможет избежать уязвимостей, которые могут быть использованы злоумышленниками для взлома. 1
- Удалять временные файлы. 1 После работы с PDF-документами нужно удалить временные файлы и кэш. 1
- Проверять настройки конфиденциальности. 1 Перед сохранением и отправкой PDF-файлов следует убедиться, что в них не содержится метаданных, которые могут раскрыть конфиденциальную информацию. 1
- Использовать двухфакторную аутентификацию. 1 При возможности нужно применить её для дополнительной защиты доступа к онлайн-редакторам и облачным сервисам, где хранятся документы. 1
Также стоит выбирать онлайн-редакторы PDF, которые используют передовые протоколы шифрования, например SSL/TLS, и автоматически удаляют файлы с серверов после обработки. 2