Для обеспечения безопасности кассовых операций в 1С рекомендуется:
- Разработать и внедрить правила кассовой дисциплины. 1 В них должны быть описаны все этапы кассовых операций, от приёма денежных средств до внесения выручки в банк. 1 Также в правилах нужно определить ответственность сотрудников за соблюдение кассовой дисциплины. 1
- Обучить сотрудников правилам кассовой дисциплины. 1 Обучение должно проводиться регулярно и включать в себя практические занятия. 1
- Обеспечить надлежащий контроль за кассовыми операциями. 1 В 1С есть встроенные инструменты для этого. 1 Важно регулярно проверять правильность оформления кассовых документов, соответствие остатка денежных средств в кассе установленным лимитам и отслеживать движение денежных средств в программе. 1
- Регулярно проверять кассовую дисциплину. 1 Проверки следует проводить, например, ежемесячно или ежеквартально. 1 В ходе проверок нужно проверить правильность оформления кассовых документов, соответствие остатка денежных средств в кассе установленным лимитам, правильность ведения кассовой книги и использование онлайн-касс. 1
- Установить в программе лимит остатков денег в кассе. 2 Если он будет превышен в какой-то из дней, программа сообщит об этом. 2
Также для аппаратной защиты операций в 1С можно использовать метод аппаратного подтверждения с помощью съёмного устройства, например флешки. 4 Метод основан на проверке уникального идентификатора устройства — его серийного номера. 4
Для более подробной консультации по вопросам безопасности кассовых операций в 1С рекомендуется обратиться к специалистам.