Как обеспечить безопасность и подлинность документов при работе с МЭДО?

Для обеспечения безопасности и подлинности документов при работе с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО) можно использовать следующие меры:

• Проверка легитимности электронной подписи. astral.ru Основное условие отправки документов через МЭДО — наличие на главном файле действующей усиленной квалифицированной электронной подписи актуальной версии. astral.ru Система проверяет наличие и актуальность подписи у утверждающего документ лица. astral.ru
• Контроль доступа. xde.terralink.ru Можно создать систему ранжирования пользователей по нескольким уровням, чтобы решить, кому какой блок будет доступен. xde.terralink.ru
• Шифрование документов. xde.terralink.ru При большом потоке документов можно использовать аппаратные средства — поточные шифраторы, которые снижают нагрузку на архитектуру системы. xde.terralink.ru
• Учёт хранения данных, документов и назначение ответственных. xde.terralink.ru Так можно отследить, кто и когда получал доступ к чувствительной информации. xde.terralink.ru
• Обучение персонала. www.1c-kpd.ru xde.terralink.ru В особенности важно подготовить ИТ-администраторов к работе с конфиденциальной информацией. xde.terralink.ru
• Использование антивирусной защиты. www.donland.ru Нужно использовать лицензионное программное обеспечение и поддерживать актуальность антивирусных баз. www.donland.ru
• Работа по защищённым каналам связи. www.donland.ru Если используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть «Интернет», нужно обеспечить работу пользователей по каналам связи, защищённым средствами криптографической защиты. www.donland.ru

Согласно Федеральному закону №63-ФЗ «Об электронной подписи» и другим нормативным актам, использование электронных документов с усиленной квалифицированной электронной подписью обеспечивает их юридическую силу. www.1c-kpd.ru