Как обеспечить безопасность хранения документов с грифом ДСП?

Для обеспечения безопасности хранения документов с грифом ДСП рекомендуется следующее:

• Хранить документы отдельно от документов общего назначения в надёжно запираемых шкафах, ящиках или сейфах. www.surgu.ru
• Группировать исполненные экземпляры в дела по обычной номенклатуре дел, на которых также проставлять гриф «ДСП». www.consultant.ru
• При смене лица, ответственного за хранение экземпляров документов, составлять акт приёма-передачи. www.consultant.ru Его утверждает руководитель организации. www.consultant.ru
• Документы в электронной форме хранить в аттестованных системах хранения электронных документов. www.consultant.ru
• Периодически проверять наличие дел. www.consultant.ru Назначенная руководителем комиссия заносит результаты проверки в учётные формы и оформляет актом. www.consultant.ru Периодичность проверки — не менее 1 раза в год, а в крупных архивах — не реже 1 раза в 5 лет. www.consultant.ru
• При утрате дел и экземпляров документов или разглашении служебной информации ограниченного распространения назначать комиссию. www.consultant.ru Она составляет акт и делает отметки в учётных формах. www.consultant.ru Акты на утраченные или разглашенные дела и экземпляры документов постоянного срока хранения передают в архив. www.consultant.ru