Для обеспечения безопасности хранения денежных средств в кассе рекомендуется следующее:
- Разместить кассу в изолированном помещении. 1 Оно должно быть оснащено сейфом, решётками на окнах, охранно-пожарной сигнализацией, иметь двойные двери и специальное окно для выдачи денег. 1
- Ограничить доступ в помещение кассы посторонним лицам. 2 Доступ можно предоставлять только по специально выданным пропускам. 2
- Хранить наличные денежные средства в специально установленных сейфах и хранилищах. 2 Ключи и кодовые комбинации для открытия сейфов должны быть у ограниченного круга лиц (оригинал — у ответственного кассира, дубликаты — у директора). 2
- По окончании работы закрывать металлические сейфы ключом и опечатывать помещение кассы. 14
- Не допускать хранения в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих организации. 1
- При необходимости транспортировки денежных средств обеспечить кассира защищённым транспортным средством и охраной. 2
- Проводить инвентаризации и ревизии фактического наличия денежных средств в кассе. 4 Периодичность проверок — не реже 1 раза в год. 4
Строгих требований к порядку хранения наличных денежных средств в кассе законодательно не установлено, поэтому организация должна самостоятельно определить мероприятия по обеспечению их сохранности. 1