Чтобы обеспечить безопасность финансовых документов при печати на домашнем принтере, можно использовать следующие рекомендации:
- Установить надёжные пароли. 1 По умолчанию на устройствах часто используется стандартный пароль для доступа в роли администратора, который легко угадать. 1 При настройке принтера нужно установить уникальный пароль. 1
- Обеспечить физическую защиту устройства. 1 Принтер можно закрепить на столе, чтобы никто не мог его унести. 1 В памяти устройства могут оставаться цифровые копии распечатанных документов, и злоумышленник может похитить данные, украв принтер. 1
- Ограничить доступ к специальной бумаге. 1 Не стоит хранить на видном месте бланки и другую специальную бумагу. 1 Чтобы они не попали в чужие руки, можно ограничить доступ к лотку для бумаги. 1
- Использовать встроенные функции защиты данных. 1 Некоторые принтеры поддерживают стандартные протоколы передачи и шифрования данных, а также имеют функцию, предотвращающую несанкционированное изменение настроек. 1
- Включить шифрование данных. 5 Шифрование нужно использовать при передаче информации от компьютера к принтеру, особенно если используется беспроводное подключение. 5 Это поможет предотвратить перехват данных злоумышленниками. 5
- Обновить программное обеспечение. 5 Производители постоянно выпускают обновления, включающие в себя исправления уязвимостей. 5 Стоит включить функцию автоматического обновления, чтобы принтер всегда был оснащён последней версией программного обеспечения. 5
Обеспечение безопасности принтеров требует комплексного подхода, включая не только технические меры, но и обучение пользователей основам безопасности. 5