Как обеспечить безопасность финансовых документов при передаче от одного директора к другому?

Чтобы обеспечить безопасность финансовых документов при передаче от одного директора к другому, можно следовать некоторым рекомендациям:

• Составить акт приёма-передачи дел. www.buhgalteria.ru companies.rbc.ru В нём нужно указать перечень передаваемых документов и ценностей, а также дату передачи. www.vegaslex.ru Акт позволит разграничить ответственность старого и нового директора, а также будет подспорьем в доказательной базе компании, если какие-то документы или ценности не были переданы. www.vegaslex.ru
• Провести инвентаризацию. danilevsky.legal brace-lf.com Детальная сверка документации поможет выявить фактическое расхождение с тем, как активы описаны в реестрах компании. danilevsky.legal В инвентаризационную комиссию рекомендуется включать не только штатных сотрудников компании, но и независящих от неё сторонних проверяющих. danilevsky.legal
• Принять документацию строго по описи, с аудио- и видеозаписью. danilevsky.legal Это единственное надёжное средство доказать, что именно и когда получили. danilevsky.legal Для некоторых документов достаточно указать их название и количество листов. danilevsky.legal Несшитые многостраничные документы (часто это договоры и акты, внутренние положения и инструкции) рекомендуется принимать только сшитыми самим «старым» директором и с его подписью и датой на «сшивке». danilevsky.legal
• Составить документы о получении документов, пояснений, ТМЦ минимум в трёх экземплярах. danilevsky.legal Один — для компании, второй — заберёт «старый» руководитель, третий — для личного архива нового руководителя на случай потери доступа к архиву компании. danilevsky.legal
• Договориться с собственниками компании об исключении ответственности нового директора за поведение «старого». danilevsky.legal И зафиксировать такую договорённость специальным письменным соглашением. danilevsky.legal

Для получения консультации по передаче дел при смене директора рекомендуется обратиться к юристу. danilevsky.legal