Чтобы обеспечить безопасность файлов на Google Диске при совместной работе, рекомендуется:

• Включить двухфакторную аутентификацию (2FA). 2 Она предусматривает использование трёх факторов аутентификации: пароля или PIN-кода, физического ключа или токена безопасности, а также отпечатка пальца или сканирования сетчатки глаза. 1
• Выбрать надёжный пароль. 2 В нём должны быть заглавные буквы, цифры и символы. 2
• Шифровать файлы перед загрузкой в облако. 1 Так в случае получения доступа киберпреступников к Google Диску просмотр данных будет невозможным без ключа дешифрования. 1
• Предоставлять правильные разрешения пользователям. 1 Для совместного пользования файлами и папками Google Диск позволяет пригласить или отправить ссылку пользователям. 1 Права читателя предоставляют возможность просматривать файлы в папке, а права редактора — создавать, добавлять и редактировать документы. 1
• Ограничить общий доступ к файлам. 1 Также можно запретить пользователям загружать, копировать или распечатывать их. 1

Кроме того, рекомендуется регулярно проверять содержание и следить за безопасностью Google Диска. 1