Как обеспечить безопасность файлов Excel при хранении на облачном диске?

Чтобы обеспечить безопасность файлов Excel при хранении на облачном диске, можно использовать следующие рекомендации:

• Использовать двухфакторную аутентификацию. www.kaspersky.ru safe-surf.ru Это усложняет процедуру входа в сервис, но делает данные более защищёнными. www.kaspersky.ru
• Использовать разные пароли для различных учётных записей. www.kaspersky.ru Можно использовать менеджер паролей, чтобы не путаться в них. www.kaspersky.ru
• Регулярно создавать физическую резервную копию данных. www.kaspersky.ru Её нужно хранить в нескольких экземплярах на домашнем компьютере, внешнем жёстком диске, а также, по возможности, на ещё одном жёстком диске за пределами дома. www.kaspersky.ru
• Избегать хранения в публичных облаках чувствительной информации. safe-surf.ru Например, корпоративных документов и персональных данных. safe-surf.ru
• Следить за тем, кому предоставлены права редактировать документ. safe-surf.ru Пользователи, которым доступно редактирование, получают возможность открывать доступ к документу другим людям. safe-surf.ru
• Соблюдать правила цифровой гигиены. safe-surf.ru Например, не хранить логины и пароли от учётных записей в общедоступных местах, регулярно их менять, не переходить по подозрительным ссылкам. safe-surf.ru
• Использовать антивирусные программы. safe-surf.ru Некоторые из них содержат специальные инструменты для защиты облачных сред. safe-surf.ru

Важно помнить, что 100% гарантию безопасности данных никто дать не сможет. safe-surf.ru Данные в облачном сервисе хранятся на стороне поставщика услуг, который должен обеспечивать их защиту. safe-surf.ru