Как обеспечить безопасность электронных документов при пересылке через мессенджеры?

Чтобы обеспечить безопасность электронных документов при пересылке через мессенджеры, можно использовать следующие рекомендации:

• Использовать защищённые корпоративные мессенджеры. rt-solar.ru Они основаны на современных технологиях шифрования и помогают предотвратить утечку информации. rt-solar.ru Администраторы таких мессенджеров могут настраивать права доступа и следить за обменом сообщениями и документами внутри организации. rt-solar.ru
• Минимизировать использование общедоступных мессенджеров. rt-solar.ru В них нет гарантий конфиденциальности, а переходы по фишинговым ссылкам увеличивают риски утечки. rt-solar.ru
• Настроить двухфакторную аутентификацию. safe-surf.ru www.staffcop.ru Для доступа к приложению потребуется дополнительно вводить пароль или код из СМС-сообщения. safe-surf.ru На некоторых устройствах может быть доступна функция разблокировки при помощи биометрических данных (отпечатка пальца или распознавания лица). safe-surf.ru
• Отключить функцию сохранения резервных копий переписки в облаке. safe-surf.ru Они хранятся в незашифрованном виде. safe-surf.ru
• С подозрением относиться к полученным ссылкам и файлам, даже если они поступили от известного отправителя. safe-surf.ru Прежде чем переходить по ссылке или открывать файл, стоит узнать другим способом связи, действительно ли знакомый отправлял их. safe-surf.ru
• Регулярно обновлять все установленные программы и операционную систему устройств. safe-surf.ru

Также для защиты данных можно использовать DLP-системы. rt-solar.ru Они контролируют используемые каналы передачи информации, в том числе мессенджеры, фиксируют все сообщения, выстраивают связи общения, анализируют переписки и содержимое документов. rt-solar.ru