Чтобы обеспечить безопасность электронных документов при пересылке через мессенджеры, можно использовать следующие рекомендации:

• Использовать защищённые корпоративные мессенджеры. 5 Они основаны на современных технологиях шифрования и помогают предотвратить утечку информации. 5 Администраторы таких мессенджеров могут настраивать права доступа и следить за обменом сообщениями и документами внутри организации. 5
• Минимизировать использование общедоступных мессенджеров. 5 В них нет гарантий конфиденциальности, а переходы по фишинговым ссылкам увеличивают риски утечки. 5
• Настроить двухфакторную аутентификацию. 24 Для доступа к приложению потребуется дополнительно вводить пароль или код из СМС-сообщения. 2 На некоторых устройствах может быть доступна функция разблокировки при помощи биометрических данных (отпечатка пальца или распознавания лица). 2
• Отключить функцию сохранения резервных копий переписки в облаке. 2 Они хранятся в незашифрованном виде. 2
• С подозрением относиться к полученным ссылкам и файлам, даже если они поступили от известного отправителя. 2 Прежде чем переходить по ссылке или открывать файл, стоит узнать другим способом связи, действительно ли знакомый отправлял их. 2
• Регулярно обновлять все установленные программы и операционную систему устройств. 2

Также для защиты данных можно использовать DLP-системы. 5 Они контролируют используемые каналы передачи информации, в том числе мессенджеры, фиксируют все сообщения, выстраивают связи общения, анализируют переписки и содержимое документов. 5