Чтобы обеспечить безопасность электронной подписи при пересылке документов, рекомендуется:

• Не делиться электронной подписью с другими людьми. 1 Закрытый ключ подписи должен быть доступен только владельцу. 3
• Использовать надёжные пароли для защиты доступа к устройствам, на которых хранится электронная подпись. 13 Если у защищённого носителя уже есть стандартный пароль, его нужно сменить. 3
• Регулярно обновлять программное обеспечение и операционные системы. 1 Это поможет предотвратить уязвимости в безопасности. 1
• Хранить резервные копии электронной подписи на внешних носителях или в облачных сервисах для восстановления в случае потери данных. 1
• Быть внимательным при отправке электронных документов. 1 Нужно убедиться, что получатель является доверенным, и не совершать сомнительные действия. 1
• Использовать только надёжные сервисы электронной подписи, сертифицированные и с хорошей репутацией на рынке. 4

Также при обмене электронными документами, содержащими конфиденциальную информацию, рекомендуется применять шифрование сообщения или канала связи. 2 Для этого можно использовать почтовые клиенты Outlook Express и Microsoft Outlook, реализующие протокол S/MIME. 2