Для обеспечения безопасности данных в Excel при работе с финансовыми таблицами можно использовать следующие меры:
- Защита ячеек. 35 Если нужно защитить не весь лист, а только некоторые его части, нужно выделить ячейки, которые не нужно защищать, нажать Ctrl+1, выбрать «Формат ячеек», перейти в «Защита» и снять флажок «Защищаемая ячейка». 3 Затем для включения защиты текущего листа нажать кнопку «Защитить лист» на вкладке «Рецензирование». 3 В открывшемся окне можно установить пароль и настроить исключения. 3
- Выборочная защита диапазонов листа для разных пользователей. 3 Если с файлом будут работать несколько пользователей, причём каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить гибкую защиту листа — с разными паролями на разные диапазоны ячеек для разных пользователей. 3
- Защита книги. 35 С помощью кнопки «Защитить книгу» на вкладке «Рецензирование» можно защитить документ от удаления, переименования, перемещения листов в книге, изменения закреплённых областей. 3
- Шифрование книги. 3 В Excel можно зашифровать весь файл книги, используя алгоритм шифрования AES 128-bit. 3 Данную защиту можно задать при сохранении книги, выбрав «Файл» — «Сохранить как», в окне сохранения нажать «Сервис» — «Общие параметры». 3 В появившемся окне можно ввести два разных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение. 3
- Цифровая подпись. 2 В файл Excel можно добавить цифровые подписи. 2
Выбор мер по обеспечению безопасности данных зависит от конкретных потребностей и ситуации.