Для обеспечения безопасности данных при синхронизации ЗУП 3.1 и БП 3.0 рекомендуется:
- Следить за актуальностью версий программ. 13 Они должны поддерживать необходимые механизмы обмена данными и быть обновлёнными до последних релизов. 1
- Согласовывать учётные данные. 1 Структура данных в обеих программах должна быть одинаковой. 1 Например, если в ЗУП используется один набор кодов сотрудников, подразделений или статей расходов, то аналогичные данные в БП должны иметь такую же структуру и кодировку. 1
- Правильно настраивать права доступа. 1 Чтобы пользователи могли настроить и выполнять синхронизацию, они должны иметь соответствующие права в обеих системах. 1 Это включает в себя права на изменение настроек обмена данными, доступ к настройкам бухгалтерского и кадрового учёта, а также возможность выполнения обмена и исправления возможных ошибок. 1
- Своевременно создавать резервные копии базы. 2 Это защитит от восстановления длительного периода данных. 2 Желательно создавать копии на ежедневной основе, а хранить не менее 1 недели. 2
Для точной настройки синхронизации и обеспечения безопасности данных рекомендуется обратиться к специалисту.