Чтобы обеспечить безопасность данных при работе с корпоративными учётными записями, можно использовать следующие меры:

• Ввести и контролировать исполнение регламентов информационной безопасности. 5 Важно классифицировать информацию по категориям в зависимости от ценности и важности. 5 Данные не должны быть общедоступными. 5
• Провести обучение персонала основам кибербезопасности и кибергигиены. 5 Сотрудники, которые знают о принципах безопасности, реже становятся жертвами мошенников и фишинга, умеют видеть угрозы и своевременно реагировать на них. 5
• Использовать корпоративные средства защиты. 5 Это может быть стандартный набор, например, антивирус, межсетевой экран, VPN. 5 Дополнительно внедряют инструменты управления доступом и защиты от утечек информации. 5
• Защищать авторизационные данные пользователя в системе. 5 Недопустимо хранить в общедоступной форме данные для входа в учётную запись. 5 Использование шифрования, ограничения доступа средствами идентификации, аутентификации помогает сохранить безопасность корпоративной учётной записи. 5
• Следить за парольной защитой, регулярно обновлять её. 5 Слабые, одинаковые, длительное время используемые пароли существенно упрощают взлом киберпреступникам. 5
• Разработать план реагирования на инциденты в области информационных технологий. 4 Нужно определить шаги, которые необходимо предпринять в случае утечки сведений, вредоносного ПО или другой кибератаки. 4
• Регулярно обновлять программное обеспечение на всех устройствах. 4 Устаревшие версии содержат уязвимости, которыми могут воспользоваться злоумышленники. 4

Для обеспечения надёжной защиты данных рекомендуется создать службу корпоративной защиты, которая будет отвечать за разработку и реализацию стратегии безопасности. 1