Как обеспечить безопасность данных при работе с незаполненными шаблонами документов?

Для обеспечения безопасности данных при работе с незаполненными шаблонами документов рекомендуется:

• Разграничить доступ сотрудников к документам. www.if24.ru Система должна проверять, имеет ли право сотрудник работать с выбранным документом, и разрешать взаимодействовать с ним только по итогам проверки. www.if24.ru
• Использовать специальные инструменты. www.if24.ru Например, службы управления правами, которые позволяют контролировать использование файлов. www.if24.ru С их помощью можно запретить печатать, изменять и отправлять документы пользователям, не авторизованным в локальной сети. www.if24.ru
• Внедрить DLP-системы. www.if24.ru gendalf.ru Они помогают предотвращать утечки конфиденциальной информации, анализируя потоки данных, пересекающие периметр компании. www.if24.ru
• Править идентификацию документации. gendalf.ru Документы, относящиеся к коммерческой тайне, нужно маркировать соответствующими пометками, указывая владельца информации, наименование, местоположение и круг лиц, имеющих доступ к этим данным. gendalf.ru
• Ознакомить сотрудников с внутренними нормативными актами. gendalf.ru Они должны соблюдать установленные требования по обращению с конфиденциальной информацией. gendalf.ru
• Заключить с сотрудниками соглашение о конфиденциальности. www.if24.ru В нём работодатель перечисляет, какая информация окажется доступна сотруднику, а тот подтверждает, что будет обязан соблюдать режим неразглашения этой информации за пределами компании. www.if24.ru

Также важно использовать защищённые протоколы обмена данными, защищённые каналы связи или VPN, шифрование, антивирусное ПО, брандмауэры и файрволлы. www.if24.ru