Чтобы обеспечить безопасность данных при использовании «Яндекс Форм», можно следовать некоторым рекомендациям:
- Ознакомиться с политикой конфиденциальности. 13 В ней должны быть указаны цели, сроки и способы обработки данных, а также права пользователей. 3
- Получить согласие на обработку данных. 3 Оно должно быть добровольным, информированным и неоднозначным. 3 Пользователь должен быть ознакомлен с тем, какие данные собираются, в каких целях и как они будут использоваться. 3
- Использовать средства защиты информации. 1 Они должны пройти процедуру оценки соответствия требованиям к средствам защиты информации. 1
- Устанавливать правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в «Яндекс Формах». 1 Также необходимо обеспечивать регистрацию и учёт всех действий, совершаемых с персональными данными пользователя. 1
- Восстанавливать персональные данные пользователя, модифицированные или уничтоженные вследствие инцидента информационной безопасности. 1
- Контролировать принимаемые меры по обеспечению безопасности персональных данных пользователя и уровня их защищённости. 1
«Яндекс Формы» гарантируют обеспечение информационной безопасности данных, так как сервис размещён на платформе Yandex Cloud. 2