Новый формат универсального передаточного документа (УПД) и счёта-фактуры должен облегчить и ускорить документооборот. 1 Некоторые возможности, которые предусмотрены нововведениями:

• Объединение информации о разных видах операций в одном документе. 4 Например, в УПД можно отразить как продажу товара, так и оказание услуги, связанной с этим товаром (доставка, монтаж и т. д.). 4
• Упрощение заполнения строки «Документ об отгрузке». 4 В новой форме УПД не нужно указывать порядковые номера строк, связанные с первичным документом. 4 Достаточно указать наименование, номер и дату первичного документа. 4
• Возможность указывать в одном УПД прослеживаемые и маркированные товары. 13 Для этого в имени файла появились идентификаторы: N2 для прослеживаемых товаров и N3 — для маркированных. 3
• Расширение сферы применения УПД. 4 Теперь его можно использовать не только для отражения операций с контрагентами, но и для оформления внутренних перемещений товаров и передачи на ответственное хранение. 4
• Снижение риска ошибок. 4 Объединение нескольких документов в одном снижает вероятность расхождений в данных и ошибок при заполнении. 4
• Повышение прозрачности и контроля. 4 Использование УПД делает процессы учёта более прозрачными и позволяет легко отслеживать движение товаров и денежных средств. 4

С 1 апреля 2025 года новые форматы станут обязательными, старые версии будут официально упразднены и считаться недействительными. 1