Новые форматы УПД и счетов-фактур, которые станут обязательными с 1 апреля 2025 года, призваны облегчить и ускорить документооборот, сделать учёт более прозрачным и снизить количество ошибок при заполнении документов. 12

Некоторые изменения в форматах:

• УПД: в названии файла оператор ЭДО должен указывать идентификатор: N2 — для прослеживаемых изделий, N3 — для маркированных изделий. 1 Теперь в одном УПД можно указывать и прослеживаемые, и маркированные товары. 1 Также УПД можно применять при передаче имущества внутри организации. 1
• Счёт-фактура: в счёте-фактуре атрибуты документа об отгрузке стали обязательными. 1 Нужно указать подтверждающую бумагу: товарную накладную, акт или УПД. 1
• Добавилась графа 14, в которую нужно вписывать цену прослеживаемого товара без НДС в рублях. 12
• Появилась возможность включать в УПД и счёт-фактуру сведения о МЧД, если документ подписывается представителем организации по доверенности. 2

Изменения в форматах являются частью налоговой реформы и направлены на усиление контроля за движением товаров и услуг, особенно тех, которые подлежат обязательной прослеживаемости. 2