Чтобы избежать появления одного и того же товара с разным артикулом в магазине одежды, рекомендуется:

• Разработать систему создания уникального артикула для товара. 1 Нужно определить, какие товары есть в ассортименте, чем они отличаются друг от друга и какую информацию следует указывать в артикуле (вид, состав, номер партии, размер, цвет). 4
• Следить за уникальностью артикулов. 4 Каждый товар должен иметь собственный код. 4 Например, если магазин продаёт одинаковые футболки в белом и чёрном цвете, у них должны быть разные артикулы. 4
• Собрать каталог обозначений. 4 Можно создать электронный или печатный каталог с пояснениями, что означает каждый элемент, и распространить его среди сотрудников магазина. 4
• Если у компании есть несколько филиалов, магазинов или складов, важно, чтобы система артикулов была согласованной между ними и единой. 4

Также для минимизации возможности появления дубликатов рекомендуется, чтобы приёмкой и оприходованием товара занимался один и тот же человек. 1 Ещё один вариант — использовать в работе штрих-коды. 1