Для наведения порядка в документах предварительного планирования действий по тушению пожаров рекомендуется:

1. Запросить список необходимых документов и журналов у ответственного за противопожарные мероприятия. 1 Затем купить и оформить все журналы. 1
2. Назначить ответственного за противопожарные мероприятия. 1 Этот сотрудник должен пройти обучение и получить сертификат или аттестацию. 1 Он будет заниматься инструктажем и обучением остальных сотрудников. 1
3. Своевременно обновлять и корректировать планы тушения пожара (ПТП) и карточки тушения пожара (КТП). 3 Изменения вносятся, например, при повышении или понижении класса пожарной опасности, специфики деятельности организации. 3 Стандартно карточки и планы пожаротушения обновляются ежегодно. 3
4. Отрабатывать дежурные караулы. 3 Для этого начальник гарнизона организует учения, во время которых личный состав выезжает на место деятельности объекта защиты, изучает оперативно-тактические характеристики, проверяет работоспособность источников водоснабжения, противопожарного вооружения и сверяет сведения, указанные в ПТП и КТП, с реальными. 3

Ответственность за наличие документации по предварительному планированию боевых действий несёт руководитель организации. 3 Проверить её могут государственные надзорные органы в ходе плановой или внеплановой инспекции. 3