Как научиться правильно планировать рабочий график с учетом производительности?

Несколько рекомендаций, которые могут помочь научиться правильно планировать рабочий график с учётом производительности:

• Расставлять приоритеты. 4 Нужно определить, какие вопросы требуют немедленного разрешения, какие можно отложить на более поздний срок, а какие решатся сами собой. 4
• Разбивать сложные задачи на несколько таких, с которыми будет легче справиться. 2 Мелкими шажками можно прийти к нужному результату. 2
• Планировать на определённые часы выполнение определённой группы задач. 2 Например, можно запланировать на определённые часы выполнение рутинной, монотонной работы, а на общение с партнёрами и коллегами — в течение первой половины дня. 4
• Оставлять время на отдых. 1 Сон, расслабление, переключение между разными видами деятельности позволяют снижать физическую и умственную усталость, регулировать уровень стресса. 1
• Использовать специальные программы. 4 Они могут выступать в качестве электронных помощников, контролирующих степень выполнения задач, их сроки и приоритетность. 4
• Создавать резервный план. 3 Даже самые тщательно спланированные графики могут столкнуться с неожиданными сбоями из-за больничных, чрезвычайных ситуаций или срочных изменений. 3
• Публиковать расписания заранее. 3 Сотрудники ценят получение графиков заранее, чтобы могли планировать своё время соответственно. 3

Регулярное планирование рабочего времени поможет оптимизировать время, стать более продуктивным и успешным в своей работе. 4