Чтобы научиться правильно планировать и грамотно распределять задачи, можно следовать таким рекомендациям:

1. Определить цель. 2 Нужно сформулировать и записать, что нужно сделать, чтобы достичь этой цели. 2
2. Составить список дел. 2 Для этого подойдёт ежедневник или блокнот. 2 Нужно конкретизировать задачи: например, вместо «позаниматься английским» написать «читать в течение 30 минут книгу на английском». 2 После этого следует распределить задачи по приоритету: что нужно сделать срочно, а что может немного подождать. 2
3. Распределить задачи по дням. 2 Начать планирование можно с малого: взять за отрезок неделю. 2 Постепенно можно перейти на долгосрочные перспективы — от месяца до года. 2 Сначала нужно записать срочные и важные дела, их следует поставить в верх списка. 2
4. Зафиксировать время выполнения задач. 2 К каждому делу нужно написать примерное время выполнения — так получится оценить свои ресурсы и эффективнее планировать день. 2
5. Найти источники мотивации. 2 Можно вспомнить о мечте и зачем всё делается, распечатать вдохновляющие фразы или картинки и повесить на стену. 2 Также стоит похвалить себя за выполненные дела и подарить себе подарок. 2

Ещё один метод — принцип девяти дел (1–3–5). 1 На день нужно планировать девять дел: одно основное, самое важное, три средних по важности и сложности и пять мелких и простых. 1 В конце дня нужно отметить всё, что удалось завершить сегодня, остальное переносится на завтра. 1

Также можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра. 35 Все дела нужно разделить на четыре группы и поместить в соответствующую графу таблицы. 5 Дела из колонки важных и срочных нужно выполнить в первую очередь, а из колонки не важных, но срочных задач — во вторую. 5

Выбор метода планирования и распределения задач зависит от личных предпочтений и потребностей.