Чтобы научиться писать более кратко и понятно, можно следовать таким рекомендациям:
- Убрать всё, что не относится непосредственно к теме и не содержит полезной информации. 1 Перечитать текст и убедиться, что смысл не теряется. 1
- Сократить канцеляризмы и слова-паразиты. 15 Например, «самый», «лучший», «эффективный», «качественный», «уникальный». 1
- Вычеркнуть второстепенные слова и ненужные детали. 1 Текст станет значительно короче. 1
- Длинные предложения сократить или разделить на несколько более мелких. 1 Например, убрать ненужное перечисление или сложносочинённые и сложноподчинённые предложения. 1
- Чётко видеть основную мысль текста и то, что хочется донести до читателя. 1
Также можно выполнять упражнение, которое разовьёт навык выделения главного из текста. 1 Взять любой текст от 2 тыс. знаков, прочитать его и сократить до новостной заметки в 1 тыс. знаков, а затем до рассылки от информационного агентства объёмом 500 знаков. 1 Выполнять это упражнение хотя бы раз в неделю. 1
Ещё один способ отточить мастерство — читать опубликованные статьи на схожую тему, чтобы понять, как другие авторы сообщают о своих выводах. 4