Как научить сотрудников не превращать рабочие совещания в балаган?

Чтобы научить сотрудников не превращать рабочие совещания в балаган, можно следовать таким рекомендациям:

• Ввести регламент проведения совещаний. vk.com Заранее обозначить тему, сказать каждому сотруднику, что и на какую тему он должен подготовить. vk.com
• Иметь одного модератора. vk.com Он будет следить за тем, чтобы все участники придерживались темы совещания, регламента и тайминга. vk.com
• Высылать всем участникам список планируемых к обсуждению вопросов ещё до совещания. probusiness.io Так люди смогут лучше подготовиться и не придётся вводить их в курс дела. probusiness.io
• Проводить совещания в определённый день, в заранее оговорённое время и в заранее известном месте. vk.com Это поможет сотрудникам спланировать своё рабочее время и приехать вовремя. vk.com
• Каждый участник должен чётко понимать, что от него ждут, и какой итоговый результат каждого совещания. vk.com
• Установить правило: максимум час на одно совещание. www.gd.ru Если в процессе возникли дополнительные вопросы, их не обсуждают, записывают и переносят на следующую встречу. www.gd.ru
• Ограничить число участников теми, кто влияет на решение задач. invoicemedia.ru Совещание должно включать до 15 подготовленных людей, понимающих, зачем их пригласили. invoicemedia.ru

Также хорошо, если у каждого совещания будет ответственный за протокол. invoicemedia.ru В конце встречи этот человек подведёт итоги, раздаст задачи к следующей встрече и разошлёт протокол по почте. invoicemedia.ru