Для настройки безопасности принтера для защиты от несанкционированного доступа рекомендуется следующее:

• Регулярно обновлять программное обеспечение. 1 Производители постоянно выпускают обновления, включающие в себя исправления уязвимостей. 1 Лучше включить функцию автоматического обновления. 1
• Использовать сильные пароли для доступа к административным настройкам принтера и регулярно менять их. 1 Также рекомендуется включить шифрование сети и использовать другие методы, такие как фильтрация MAC-адресов, чтобы предотвратить доступ неавторизованных устройств. 1
• Установить антивирусное программное обеспечение на принтеры. 1 Оно поможет предотвратить вредоносные атаки и защитить устройства от заражения вредоносным кодом при обработке документов. 1
• Ограничить доступ к функциям принтера только тем сотрудникам, которым это действительно необходимо. 1 Неконтролируемый доступ может привести к несанкционированному печатанию документов или к изменению настроек устройства. 1
• Включить шифрование данных при передаче информации от компьютера к принтеру, особенно если используется беспроводное подключение. 1 Это поможет предотвратить перехват данных злоумышленниками. 1
• Обеспечить физическую безопасность принтера. 1 Размещать устройство в безопасном месте, к которому имеют доступ только авторизованные сотрудники. 1 Также рекомендуется регулярно проверять принтер на наличие подключённых внешних носителей данных, таких как USB-флешки, которые могут содержать вредоносный код. 1
• Обучить сотрудников основам безопасности. 1 Регулярно проводить обучающие семинары, на которых рассказывать о потенциальных угрозах и правилах безопасного использования принтеров. 1

Подробные сведения о настройке безопасности принтера для конкретной модели можно найти в руководстве к устройству. 3