Чтобы напомнить руководителю о встрече, можно отправить электронное письмо. 5 В нём нужно:
- Поприветствовать. 5 Используйте формальное приветствие, например «Уважаемый [имя получателя]». 5
- Представиться. 5 Начните письмо с представления себя, если руководитель ещё не знает вас лично. 5
- Сообщить причину встречи. 5 Не обязательно рассказывать подробности, лучше дать общее представление о том, чего можно ожидать от встречи. 5
- Предложить дату и время. 5 Лучше предложить временные рамки и спросить руководителя, подходит ли ему это время или он предпочитает другое. 5
- Предложить место проведения встречи. 5 Можно добавить схему проезда или карту, если руководитель не знаком с районом. 5
- Попросить подтвердить, что он получил запрос. 5 Это поможет внести ясность и обеспечить взаимное понимание ситуации. 5
- Выразить благодарность. 5 Напишите фразу, чтобы сообщить руководителю, что вы цените его время или внимание и надеетесь на скорую встречу. 5
Также можно попробовать и другие методы, например, позвонить руководителю или напомнить о встрече на обеде. 3
Важно помнить, что каждый руководитель уникален, и подход к напоминанию о встрече может отличаться.