Как написать отчет о среднесписочной численности?
Для написания отчёта о среднесписочной численности (ССЧ) необходимо выполнить следующие шаги: 1
- Рассчитать ССЧ в каждом месяце. 1 Для этого нужно вычислить, сколько работников числилось за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, сложить полученные цифры и разделить на число календарных дней в месяце. 1 В выходные и праздники количество сотрудников принимается равным тому, сколько их было в предыдущий рабочий день. 1
- Рассчитать ССЧ за отчётный период. 1 Для этого нужно сложить все показатели, полученные на первом этапе, и разделить полученную сумму на количество месяцев в отчётном периоде: 3 месяца для квартала, 6 — для полугодия, 9 — для 9 месяцев и 12 — для года. 1
В расчёт берутся все работники на трудовом договоре, в том числе нетрудоспособные из-за болезни, командированные и прочие лица. 1 Сотрудников, которые работают неполный день, следует учитывать пропорционально отработанному времени. 3
Отдельного отчёта о среднесписочной численности нет, этот показатель включается в расчёт по страховым взносам (РСВ) и в раздел 2 единой формы сведений — ЕФС-1. 45 В РСВ сведения о ССЧ указывают в соответствующем поле на титульном листе за период, за который сдаётся форма. 4 В ЕФС-1 ССЧ указывают в разделе 2, где приводятся сведения о начисленных страховых взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. 5
Для расчёта ССЧ можно воспользоваться указаниями по заполнению формы №П-4, утверждёнными приказом Росстата от 22.12.2023 №678. 14
