При составлении характеристики для успешного трудоустройства важно отразить то, что определяет сотрудника как профессионала: его умения, навыки и достижения. 2

Некоторые рекомендации по написанию характеристики:

• Заголовок и введение. 1 Указать, кто составляет документ, и дату составления, а также основную информацию о сотруднике: ФИО, должность, стаж работы в компании, отдел или подразделение, период работы на данной должности. 1
• Описание профессиональных навыков и достижений. 1 Важно подробно описать компетенции и навыки, которые сотрудник использует на своей должности, результаты работы, участие в сложных или значимых проектах, способности к обучению. 1
• Оценка личных качеств. 1 Необходимо отразить личные качества сотрудника, которые влияют на его работу и взаимоотношения в коллективе: командную работу, лидерские качества, ответственность, дисциплинированность, умение справляться с конфликтными ситуациями, инициативность, желание развиваться. 1
• Оценка поведения и дисциплины. 1 Важно отметить, как сотрудник относится к трудовой дисциплине, соблюдает ли рабочий график, правила внутреннего распорядка, как себя ведёт в стрессовых ситуациях. 1
• Оценка потенциального развития. 1 Если характеристика составляется с целью оценки карьерных перспектив сотрудника, можно указать, каковы его перспективы в компании: потенциал для продвижения по карьерной лестнице, возможности для обучения и профессионального роста, предположения относительно того, на какие более высокие должности сотрудник может претендовать. 1
• Заключение. 1 В заключении можно подытожить всю информацию, указав на значимость сотрудника для компании и его дальнейшие перспективы. 1
• Подпись и дата. 1 В конце характеристики ставится подпись составителя, его должность и дата составления документа. 1

Несколько советов по написанию характеристики:

• Быть объективными. 1 Оценка должна быть сбалансированной и честной, не стоит преувеличивать или, наоборот, занижать достижения сотрудника. 1
• Использовать конкретные примеры. 1 Чтобы характеристика была более убедительной, описания нужно подкреплять конкретными достижениями или примерами. 1
• Учитывать требования. 1 Характеристика должна соответствовать цели её написания. 1
• Соблюдать конфиденциальность. 1 Если характеристика касается персональных или конфиденциальных данных, нужно убедиться, что информация в ней не нарушает внутренние политики безопасности компании. 1