Для защиты персональных данных посетителей на проходной от утечки информации можно использовать следующие меры:

• Автоматизированная обработка данных. 3 Программные комплексы позволяют сканировать и распознавать документы посетителей, прикрепляя их к гостевой карте доступа. 3
• Получение согласия на обработку персональных данных. 3 В случае сбора биометрических данных (например, фотографии) необходимо получить письменное согласие посетителя. 3 Для других данных достаточно подтверждения факта получения согласия, например, информирования оператором или текста оферты. 3
• Контроль доступа. 1 Можно ввести пропускной режим или контролировать допуск третьих лиц в помещения, где хранятся персональные данные. 1 Также рекомендуется оборудовать сейфы и специально отведённые места для хранения носителей данных. 1
• Использование технических мер. 14 К ним относятся шифрование, установка систем мониторинга и аналитики, постоянное обновление программного обеспечения и создание резервных копий данных. 4
• Обучение сотрудников. 1 Сотрудников нужно ознакомить с законодательными актами и внутренними приказами, регламентирующими порядок работы с персональными данными. 1 Также рекомендуется проводить регулярные тренинги и обучать сотрудников правилам обработки данных и процедурам безопасной работы. 4
• Заключение договоров о конфиденциальности. 3 С подрядчиками, которые могут получить доступ к персональным данным, нужно заключить договор о конфиденциальности. 3 В нём следует прописать основные пункты политики неразглашения конфиденциальной информации. 3

Чтобы определить, какой уровень защиты нужен в конкретном случае, важно учитывать вид персональных данных, категорию субъектов, количество субъектов и тип актуальных угроз. 4